20 เคล็ดลับในการเลือกซอฟต์แวร์บัญชี ที่ดีที่สุด สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การจัดการทางการเงิน

ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดช่วยปรับกระบวนการทางการเงินให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องแม่นยำและประสิทธิภาพในงานต่างๆ เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การจ่ายเงินเดือน การติดตามค่าใช้จ่าย และการรายงานทางการเงิน ระบบอัตโนมัตินี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง

เพิ่มความแม่นยำ

การทำบัญชีด้วยมืออาจเกิดข้อผิดพลาดได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาสำคัญในภายหลัง เช่น การยื่นภาษีที่ไม่ถูกต้องหรือสถานะทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านี้โดยการคำนวณและป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินของคุณถูกต้องแม่นยำอย่างสม่ำเสมอ

ประหยัดเวลา

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดจะช่วยประหยัดเวลาของคุณ ทำให้คุณมีเวลาโฟกัสกับด้านสำคัญอื่นๆ ของธุรกิจได้มากขึ้น โดยการทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินและการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาการทำงานด้วยตนเองได้หลายชั่วโมงในแต่ละเดือน ทำให้คุณมีเวลาโฟกัสกับกลยุทธ์การเติบโตและการบริการลูกค้ามากขึ้น

ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์

ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของซอฟต์แวร์บัญชีคือความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินและข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ การเข้าถึงแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสุขภาพทางการเงินของธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง ตัดสินใจอย่างรอบรู้ทันที และตอบสนองต่อปัญหาทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

การปฏิบัติตามที่ได้รับการปรับปรุง

การปฏิบัติตามกฎระเบียบภาษีและมาตรฐานการบัญชีถือเป็นประเด็นสำคัญในการดำเนินธุรกิจ ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินของคุณได้รับการดูแลตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและโทษที่อาจเกิดขึ้นได้ ซอฟต์แวร์หลายตัวยังมีฟีเจอร์สำหรับการสร้างรายงานภาษีและการยื่นภาษี ซึ่งช่วยให้กระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบง่ายขึ้นอีกด้วย

การรายงานที่ปรับปรุงใหม่

การสร้างรายงานทางการเงินโดยละเอียดถือเป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจผลการดำเนินงานของธุรกิจของคุณและการวางแผนสำหรับอนาคต ซอฟต์แวร์บัญชีมีเครื่องมือรายงานที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณสร้างรายงานต่างๆ เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของคุณและช่วยในการวางแผนเชิงกลยุทธ์

การออกใบแจ้งหนี้

ฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณจัดการการเรียกเก็บเงินและติดตามการชำระเงินได้อย่างง่ายดาย มองหาซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ และตั้งค่าการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ยังช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับแบรนด์ของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ของคุณสะท้อนถึงเอกลักษณ์ทางธุรกิจของคุณและเข้าใจได้ง่ายสำหรับลูกค้าของคุณ

การจ่ายเงินเดือน

ฟังก์ชันการจ่ายเงินเดือนแบบบูรณาการช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจ่ายเงินเดือนของพนักงานและการคำนวณภาษี ซอฟต์แวร์ควรจัดการด้านการจ่ายเงินเดือนต่างๆ เช่น การคำนวณค่าจ้าง การหักภาษี และการสร้างรายงานการจ่ายเงินเดือน ตัวเลือกขั้นสูงบางตัวยังมีความสามารถในการฝากเงินโดยตรงและพอร์ทัลบริการตนเองของพนักงาน ซึ่งจะช่วยลดภาระงานด้านการบริหารได้อย่างมาก และช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณจะได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา

การติดตามค่าใช้จ่าย

การติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติช่วยตรวจสอบและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ มองหาซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณบันทึกใบเสร็จ จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และบูรณาการกับบัญชีธนาคารของคุณเพื่อบันทึกธุรกรรมได้อย่างราบรื่น คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณมีภาพรวมของค่าใช้จ่ายที่ชัดเจนอยู่เสมอ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดทำงบประมาณและการวางแผนทางการเงิน

การรายงานทางการเงิน

เครื่องมือรายงานที่ครอบคลุมจะให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของคุณ ซอฟต์แวร์ควรมีรายงานและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์ด้านต่างๆ ของการเงินของคุณได้

รายงานสำคัญที่ควรดู ได้แก่ งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด และรายงานอายุลูกหนี้/เจ้าหนี้ รายงานเหล่านี้จะช่วยให้คุณระบุแนวโน้ม ตัดสินใจอย่างรอบรู้ และแจ้งสถานะทางการเงินของคุณให้ผู้ถือผลประโยชน์ทราบ

การจัดการสินค้าคงคลัง

หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ การจัดการสินค้าคงคลังถือเป็นคุณสมบัติที่สำคัญ ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณติดตามระดับสต็อก จัดการคำสั่งซื้อ และตรวจสอบต้นทุนสินค้าคงคลัง

คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณมีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการอยู่เสมอ และหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ เช่น สินค้าหมดสต็อกหรือมีสินค้ามากเกินไป การจัดการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมยังช่วยให้คุณลดต้นทุนและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าได้ด้วยการทำให้แน่ใจว่ามีสินค้าพร้อมจำหน่ายเมื่อจำเป็น

การกระทบยอดบัญชีธนาคาร

ฟีเจอร์การกระทบยอดบัญชีธนาคารจะช่วยให้คุณจับคู่ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารกับบันทึกบัญชีของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและสามารถระบุความคลาดเคลื่อนได้อย่างรวดเร็ว

กระบวนการนี้มีความจำเป็นสำหรับการรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและการตรวจจับการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น การกระทบยอดบัญชีธนาคารเป็นประจำยังช่วยให้คุณจัดการกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการเบิกเงินเกินบัญชีหรือปัญหาทางการเงินอื่นๆ

รองรับหลายสกุลเงิน

สำหรับธุรกิจที่ต้องติดต่อกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ต่างประเทศ การรองรับสกุลเงินหลายสกุลถือเป็นสิ่งสำคัญ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณจัดการธุรกรรมในสกุลเงินต่างๆ จัดการอัตราแลกเปลี่ยน และสร้างรายงานที่สะท้อนถึงผลกระทบทางการเงินจากความผันผวนของสกุลเงิน การรองรับสกุลเงินหลายสกุลสามารถช่วยให้คุณขยายธุรกิจไปทั่วโลกและลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการการเงินระหว่างประเทศ

การจัดการภาษี

คุณสมบัติการจัดการภาษีช่วยในการคำนวณและยื่นภาษีอย่างถูกต้อง ซอฟต์แวร์ควรรองรับแบบฟอร์มและตารางภาษีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและเขตอำนาจศาลของคุณ

การคำนวณภาษีอัตโนมัติและการจัดทำรายงานสามารถลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการปฏิบัติตามภาษีได้อย่างมาก ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีตรงเวลาและหลีกเลี่ยงค่าปรับ

ประเมินความต้องการของคุณ

เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจข้อกำหนดการบัญชีเฉพาะของธุรกิจของคุณ พิจารณาขนาดของธุรกิจ ความซับซ้อนของธุรกรรมทางการเงิน และความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรม

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจค้าปลีกอาจต้องการคุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง ในขณะที่ธุรกิจบริการอาจให้ความสำคัญกับความสามารถในการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงิน จัดทำรายการคุณสมบัติที่จำเป็นที่คุณต้องการและคุณสมบัติเพิ่มเติมใดๆ ที่ควรมี

กำหนดงบประมาณ

กำหนดจำนวนเงินที่คุณเต็มใจจะจ่ายสำหรับซอฟต์แวร์บัญชี ราคาอาจแตกต่างกันได้มาก ตั้งแต่ตัวเลือกฟรีที่มีคุณลักษณะพื้นฐานไปจนถึงโซลูชันพรีเมียมที่มีขีดความสามารถมากมาย สิ่งสำคัญคือต้องรักษาสมดุลระหว่างต้นทุนกับคุณลักษณะและฟังก์ชันที่คุณต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับมูลค่าสูงสุดสำหรับเงินของคุณ

อย่าลืมพิจารณาต้นทุนการเป็นเจ้าของทั้งหมด รวมถึงค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกต่อเนื่อง ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด และค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นสำหรับผู้ใช้หรือคุณลักษณะเพิ่มเติม

เปรียบเทียบตัวเลือก

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ค้นคว้าตัวเลือกซอฟต์แวร์ต่างๆ คุณลักษณะ ราคา และความคิดเห็นจากผู้ใช้ มองหาซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงในตลาดและตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ

จัดทำรายการตัวเลือกที่เป็นไปได้และประเมินตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ฟังก์ชันการใช้งาน ความสะดวกในการใช้งาน การสนับสนุนลูกค้า และความสามารถในการปรับขนาด ใส่ใจข้อจำกัดหรือปัญหาต่างๆ ที่กล่าวถึงในบทวิจารณ์ของผู้ใช้ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือของซอฟต์แวร์ได้

ทดสอบซอฟต์แวร์

ใช้รุ่นทดลองใช้งานฟรีและเดโม่เพื่อทดสอบคุณสมบัติและการใช้งานของซอฟต์แวร์ ประสบการณ์จริงกับซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณประเมินได้ว่าซอฟต์แวร์ตรงตามความต้องการของคุณและใช้งานง่ายหรือไม่

ให้ความสำคัญกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ การนำทาง และทรัพยากรช่วยเหลือที่มีให้ใช้งานในช่วงทดลองใช้งาน การทดสอบซอฟต์แวร์ในสถานการณ์จริงจะช่วยให้คุณระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ และช่วยให้มั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์จะบูรณาการกับระบบที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น

1. กำหนดความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ประเมินความต้องการทางบัญชีเฉพาะของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดของธุรกิจของคุณ ความต้องการเฉพาะอุตสาหกรรม และความซับซ้อนของธุรกรรมทางการเงินของคุณ การประเมินความต้องการอย่างละเอียดจะช่วยจำกัดตัวเลือกและรับรองว่าคุณได้เลือกซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกับความต้องการด้านปฏิบัติการของคุณ

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ต้องจัดการสินค้าคงคลังบ่อยครั้งอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่มีคุณลักษณะการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง ในขณะที่ธุรกิจที่ให้บริการอาจให้ความสำคัญกับฟังก์ชันการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงิน

2. พิจารณาถึงความเป็นมิตรต่อผู้ใช้

เลือกซอฟต์แวร์ที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณหรือพนักงานของคุณไม่มีความเชี่ยวชาญด้านการบัญชีมากนัก ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายช่วยลดขั้นตอนการเรียนรู้และช่วยให้คุณใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ ของซอฟต์แวร์ได้อย่างรวดเร็ว

มองหาซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เรียบง่าย มีการออกแบบที่สะอาดตา การนำทางที่ตรงไปตรงมา และแหล่งข้อมูลช่วยเหลือที่เข้าถึงได้ ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายช่วยเพิ่มผลผลิตและลดความหงุดหงิด ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดการธุรกิจของคุณได้แทนที่จะต้องดิ้นรนกับเครื่องมือที่ซับซ้อน

3. ประเมินความสามารถในการบูรณาการ

ซอฟต์แวร์ควรบูรณาการเข้ากับเครื่องมือและระบบอื่นๆ ที่คุณใช้ เช่น CRM แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ หรือตัวประมวลผลการชำระเงินได้อย่างราบรื่น การบูรณาการช่วยให้การไหลของข้อมูลราบรื่นและลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์มีตัวเลือกการผสานรวมกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นหรือไม่ และรองรับเครื่องมือบัญชีและธุรกิจยอดนิยมหรือไม่ ความสามารถในการผสานรวมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยทำให้แน่ใจว่าระบบทั้งหมดของคุณทำงานร่วมกันอย่างสอดประสาน ลดการทำงานซ้ำซ้อนและลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด

4. ประเมินแผนต้นทุนและราคา

เปรียบเทียบแผนราคาต่างๆ และทำความเข้าใจว่าแต่ละระดับราคามีคุณลักษณะและบริการใดบ้าง พิจารณาทั้งต้นทุนเริ่มต้นและค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกต่อเนื่องหรือต้นทุนเพิ่มเติมสำหรับคุณลักษณะพิเศษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคานั้นสอดคล้องกับงบประมาณของคุณและให้คุณค่าที่ดีสำหรับคุณลักษณะที่ให้มา

มองหาโครงสร้างราคาที่โปร่งใสและระวังค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการที่ซ่อนอยู่ การประเมินแผนต้นทุนและราคาจะช่วยให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับงบประมาณของคุณในขณะที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณได้

5. ตรวจสอบความสามารถในการปรับขนาด

เลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณและรองรับปริมาณและความซับซ้อนที่เพิ่มมากขึ้นตามกาลเวลา ความสามารถในการปรับขนาดถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว

มองหาซอฟต์แวร์ที่มีแผนบริการแบบยืดหยุ่นหรือส่วนเสริมที่สามารถรองรับความต้องการในอนาคต ซอฟต์แวร์ที่ปรับขนาดได้ช่วยให้คุณใช้ระบบเดิมต่อไปได้ในขณะที่ธุรกิจของคุณพัฒนาไป ช่วยลดความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงที่มีค่าใช้จ่ายสูงและสร้างความยุ่งยาก

6. มองหาโซลูชันบนคลาวด์

พิจารณาข้อดีของซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ เช่น การเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ การอัปเดตอัตโนมัติ และการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มมากขึ้น โซลูชันบนคลาวด์ยังให้ความสามารถในการปรับขนาดและมักจะมีค่าใช้จ่ายเบื้องต้นที่ต่ำกว่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการคลาวด์มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การเข้ารหัสข้อมูลและการสำรองข้อมูลเป็นประจำ

ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานและการทำงานร่วมกันจากระยะไกล ซึ่งมีความสำคัญเพิ่มมากขึ้นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน ประเมินโครงสร้างพื้นฐานบนคลาวด์ของซอฟต์แวร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการด้านความปลอดภัยและการเข้าถึงของคุณ

7. ตรวจสอบตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า

รับประกันการสนับสนุนลูกค้าที่แข็งแกร่ง รวมถึงช่องทางการติดต่อต่างๆ เช่น โทรศัพท์ อีเมล และแชทสด การสนับสนุนที่เชื่อถือได้มีความสำคัญต่อการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและลดระยะเวลาหยุดทำงาน ตรวจสอบความพร้อมให้บริการของบริการสนับสนุน เช่น การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ผู้จัดการบัญชีเฉพาะ และการเข้าถึงฐานความรู้ที่ครอบคลุม

การสนับสนุนลูกค้าที่ดีสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญให้กับประสบการณ์โดยรวมของคุณกับซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กใหม่ ประเมินการตอบสนองและประสิทธิภาพของทีมสนับสนุนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับความช่วยเหลือทันท่วงทีเมื่อจำเป็น

8. สำรวจการเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่

การเข้าถึงซอฟต์แวร์บัญชีของคุณผ่านมือถือช่วยให้คุณจัดการการเงินได้ทุกที่ทุกเวลา ให้ความคล่องตัวและสะดวกสบาย มองหาซอฟต์แวร์ที่มีแอปมือถือเฉพาะหรืออินเทอร์เฟซเว็บที่ตอบสนองได้ดี การเข้าถึงผ่านมือถือมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องเดินทางบ่อยหรือต้องจัดการการดำเนินงานนอกสำนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวอร์ชันมือถือมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดของเวอร์ชันเดสก์ท็อป การเข้าถึงผ่านมือถือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยทำให้คุณสามารถทำงานสำคัญได้จากทุกที่

9. ตรวจสอบคุณลักษณะด้านความปลอดภัย

คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่สำคัญที่ควรพิจารณา ได้แก่ การเข้ารหัสข้อมูล การตรวจสอบสิทธิ์หลายปัจจัย และการอัปเดตด้านความปลอดภัยเป็นประจำ การปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนของคุณควรมีความสำคัญสูงสุด ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์เป็นไปตามข้อบังคับด้านการปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้องและมาตรฐานอุตสาหกรรม เช่น GDPR หรือ SOC 2

มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งจะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากการละเมิดข้อมูลและการโจมตีทางไซเบอร์ ประเมินโปรโตคอลความปลอดภัยของซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินของคุณได้รับการปกป้องอย่างดี

10. อ่านบทวิจารณ์และคำรับรอง

การอ่านบทวิจารณ์และคำรับรองจากผู้ใช้รายอื่นช่วยให้ทราบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือและความพึงพอใจของผู้ใช้ซอฟต์แวร์ มองหารูปแบบในการตอบรับเกี่ยวกับความสะดวกในการใช้งาน การสนับสนุนลูกค้า และฟังก์ชันการทำงาน พิจารณาบทวิจารณ์ทั้งในแง่บวกและแง่ลบเพื่อให้ได้มุมมองที่สมดุลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์

บทวิจารณ์ของผู้ใช้สามารถเปิดเผยปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งคุณอาจไม่เคยพิจารณามาก่อน ใส่ใจกับคำติชมจากผู้ใช้ที่มีความต้องการทางธุรกิจที่คล้ายคลึงกันเพื่อประเมินว่าซอฟต์แวร์นั้นตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้ดีเพียงใด

11. ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้และการสาธิตฟรี

การใช้รุ่นทดลองใช้งานฟรีและเดโม่ช่วยให้คุณทดสอบคุณสมบัติและการใช้งานของซอฟต์แวร์ได้ก่อนตัดสินใจซื้อ ประสบการณ์จริงนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง ในช่วงระยะเวลาทดลองใช้ ให้ประเมินว่าซอฟต์แวร์ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีเพียงใด และผสานรวมกับระบบที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่นหรือไม่

ใส่ใจกับปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการทดลองใช้และวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้น การทดลองใช้และสาธิตฟรีเป็นโอกาสในการสำรวจความสามารถของซอฟต์แวร์และให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์นั้นตรงตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

12. ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้องและข้อบังคับด้านภาษีที่บังคับใช้กับธุรกิจของคุณ การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานทางการเงินมีความถูกต้อง ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์รองรับแบบฟอร์มภาษีและตารางที่เกี่ยวข้องกับเขตอำนาจศาลของคุณหรือไม่ และมีคุณสมบัติในการสร้างรายงานการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์หรือไม่

คุณสมบัติการปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎระเบียบและหลีกเลี่ยงค่าปรับที่ต้องจ่ายแพงได้ ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่จำเป็นสำหรับอุตสาหกรรมและที่ตั้งของคุณ

13. ประเมินคุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์

ฟีเจอร์การรายงานและการวิเคราะห์โดยละเอียดมีความสำคัญอย่างยิ่งในการรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ มองหารายงานและแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ เครื่องมือวิเคราะห์ขั้นสูงสามารถช่วยคุณระบุแนวโน้ม ตรวจสอบตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) และตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูล

ความสามารถในการรายงานที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณวิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางการเงินและวางแผนสำหรับอนาคตได้ ประเมินความสามารถของซอฟต์แวร์ในการสร้างรายงานที่ครอบคลุมและให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดำเนินการได้

14. พิจารณาตัวเลือกการปรับแต่ง

เลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการและกระบวนการเฉพาะของธุรกิจของคุณได้ ซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งได้สามารถปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพได้ มองหาตัวเลือกในการปรับแต่งรายงาน แดชบอร์ด และบทบาทของผู้ใช้ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

การปรับแต่งสามารถช่วยให้คุณปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้เหมาะกับการดำเนินงานทางธุรกิจของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับความต้องการเฉพาะตัวของธุรกิจของคุณ

15. ตรวจสอบตัวเลือกการสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูล

คุณสมบัติการสำรองข้อมูลและกู้คืนข้อมูลที่เชื่อถือได้ช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูลอันเนื่องมาจากความล้มเหลวของระบบหรือการโจมตีทางไซเบอร์ ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและกู้คืนข้อมูลได้ง่าย การสำรองข้อมูลเป็นประจำและตัวเลือกการกู้คืนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมีความจำเป็นสำหรับการปกป้องข้อมูลทางการเงินของคุณและรับประกันความต่อเนื่องทางธุรกิจ

คุณสมบัติการสำรองข้อมูลจะช่วยให้คุณอุ่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยและสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น ประเมินกระบวนการสำรองข้อมูลและกู้คืนของซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเหล่านี้ตรงตามความต้องการในการปกป้องข้อมูลของคุณ

16. ประเมินการฝึกอบรมและทรัพยากร

ความพร้อมของทรัพยากรการฝึกอบรม เช่น บทช่วยสอน เว็บบินาร์ และเอกสารประกอบ ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ ทรัพยากรที่ครอบคลุมช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจและใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมดได้ มองหาผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ที่เสนอโอกาสการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องและชุมชนผู้ใช้เพื่อรับการสนับสนุนเพิ่มเติม

การฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณและทีมของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม พิจารณาความพร้อมของทรัพยากรเพื่อช่วยเหลือในการสอนงานเบื้องต้นและการใช้งานอย่างต่อเนื่อง

17. ตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้หลายราย

เลือกซอฟต์แวร์ที่รองรับผู้ใช้หลายคนพร้อมระดับสิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกัน การเข้าถึงแบบหลายผู้ใช้ทำให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานพร้อมกันได้โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์อนุญาตให้คุณกำหนดระดับสิทธิ์การเข้าถึงและการอนุญาตที่แตกต่างกันตามบทบาทของผู้ใช้

ฟังก์ชันการใช้งานหลายผู้ใช้ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีมและทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ ประเมินว่าซอฟต์แวร์จัดการสิทธิ์ของผู้ใช้และรองรับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันอย่างไร

18. ตรวจสอบคุณลักษณะของระบบอัตโนมัติ

คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติสำหรับงานประจำ เช่น การเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และการติดตามค่าใช้จ่าย ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด มองหาซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติที่ครอบคลุม เช่น การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้ประจำ และการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย การทำงานอัตโนมัติช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและรับประกันว่างานที่สำคัญจะไม่ถูกมองข้าม

การทำให้งานซ้ำๆ เป็นระบบอัตโนมัติจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับกิจกรรมเชิงกลยุทธ์และการเติบโตของธุรกิจได้มากขึ้น ประเมินคุณสมบัติระบบอัตโนมัติของซอฟต์แวร์เพื่อพิจารณาว่าคุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้การดำเนินธุรกิจของคุณดีขึ้นได้อย่างไร

19. พิจารณาชื่อเสียงของผู้ขาย

ค้นคว้าชื่อเสียง ประวัติ และความมั่นคงของผู้ขายในตลาด ผู้ขายที่มีชื่อเสียงจะรับประกันการสนับสนุนที่เชื่อถือได้และการปรับปรุงซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง มองหาผู้ขายที่มีประวัติในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ มีบทวิจารณ์ที่ดีจากลูกค้า และมีความมุ่งมั่นในด้านการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและการบริการลูกค้า

ผู้จำหน่ายที่มีชื่อเสียงมักจะให้การสนับสนุนและอัปเดตอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณยังคงมีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพ โปรดพิจารณาสถานะและประวัติในอุตสาหกรรมของผู้จำหน่ายเมื่อตัดสินใจ

20. ตรวจสอบความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ของนักบัญชีของคุณ

การเลือกซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่นักบัญชีของคุณใช้จะช่วยให้ทำงานร่วมกันและแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างราบรื่น ความเข้ากันได้ช่วยลดความยุ่งยากในการแบ่งปันข้อมูลและรายงานทางการเงิน ลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด หารือเกี่ยวกับตัวเลือกของคุณกับนักบัญชีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าบูรณาการได้อย่างราบรื่น

ความเข้ากันได้กับเครื่องมือของนักบัญชีของคุณจะทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้บันทึกทางการเงินของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์รองรับรูปแบบข้อมูลและการบูรณาการที่นักบัญชีของคุณใช้หรือไม่